Нормативная документация -> НАСТАВЛЕНИЕ
по эксплуатации технических средств охраны
подразделениями вневедомственной охраны
при органах внутренних дел -> 13. ВЕДЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
13. ВЕДЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
13.1. В целях обеспечения организации и планирования технической эксплуатации, учета выполняемых работ, контроля использования ТСО, запасных частей и материалов, средств измерений в подразделениях вневедомственной охраны должна вестись документация согласно приложению № 3 к Наставлению.
13.2. Состав и формы документации по технической эксплуатации ТСО на МХЛИГ аналогичны составу и формам, установленным для охраняемых объектов.
13.3. Техническая документация, относящаяся к определенному объекту, должна храниться в паспорте (литерном деле) на объект.
Осуществление контроля по проверке ведения паспортов (литерных дел) охраняемых объектов (не реже одного раза в полугодие) и МХЛИГ (не реже одного раза в год) возлагается на руководителя инженерно-технической службы или начальника отдела (отделения). Срок хранения паспортов (литерных дел) объектов и МХЛИГ – не менее 3 лет после расторжения договора на охрану.
13.4. Основная техническая документация, содержащаяся в паспорте (литерном деле) на объект:
копия письма собственника;
акт обследования (первичный);
договор на разработку ТЗ, проекта;
ТЗ, проект;
договор на проведение монтажа и пуско-наладочных работ;
акты освидетельствования скрытых работ;
акты согласно РД 78.145-93 (необходимые в конкретном случае);
акт приемки средств ТСО в эксплуатацию;
ведомость смонтированных приборов и извещателей;
паспорта на смонтированные приборы;
договор на охрану объекта;
приказ начальника отдела (отделения) о приемке объекта под охрану и закрепление за персоналом обслуживающей организации (обновляется 1 раз в год или по мере необходимости);
приказ собственника объекта (письмо) о назначении ответственного за сдачу собственности под охрану (обновляется 1 раз в год или по мере необходимости);
карточки учета ложных срабатываний согласно Р 78.36.013-2002;
акты технического состояния ТСО;
инструкции о сдаче — снятии объекта под охрану и пользование средствами тревожной сигнализации;
акты перезакрытия;
переписка с собственником по вопросам установки и эксплуатации ТСО.
13.5. Ведение журналов учета технических средств охраны, карточек учета технических средств охраны, журналов загрузки СПИ возможно в электронном виде с созданием резервных копий.
13.6. Ответственность за состояние работы с эксплуатационной документацией возлагается на руководителей инженерно-технической службы отделов (отделений).